Sponsorointi ja kumppanihankinta

Onko tapahtumallanne hyödyntämätöntä tuottopotentiaalia?

Tapahtuma on useimmiten järjestäjälleen iso investointi. Oli kyseessä sitten itsessään liiketoimintana toteutetettava, tuottoa tavoitteleva tapahtuma, tai markkinointi- ja myyntityökaluna käytettävä tapahtuma, on mahdollista keventää tapahtuman kustannuksia oikeanlaisten kumppanuuksien avulla.

Huikella on pitkän linjan kokemus kaupallisten tapahtumien tuottamisesta, kuten esimerkiksi messuista. Tällaisissa tapahtumissa kumppanit ovat iso osa tapahtuman tulorakennetta: ne saattavat toimia jopa koko tapahtuman sponsoreina, tai osaltaan auttaa tarjoamaan tapahtuman kävijöille edullisemman osallistumismahdollisuuden osallistumalla kulupuoleen – tokikaan unohtamatta synergiaetuja sekä puolin ja toisin tuotettavaa hyötyä.

Järjestettävän tapahtuman ohella kumppanihankinta on helppo yhdistää muihin omistamiinne ja hallinnoimiinne medioihin, esimerkiksi mainosmyyntiin ja sosiaalisen median yhteistyökumppanuuksiin.

Lean tapahtumakonseptointi

Kuinka toteuttaa tapahtuma, joka on jo ennakkoon testattu toimivaksi?

Lean tapahtumakonseptointi on tapahtuman alkukartoitus, jossa nimensä mukaisesti leanisti ja tarveperusteisesti räätälöimme tapahtumasuunnitelman. Konseptoinnin ideana on osallistaa asiakkaan asiakkaat mukaan projektiin esimerkiksi haastatteluiden, kyselyiden ja simulointien avulla. Kohderyhmä itse tietää parhaiten, millainen on heidän mielestään houkuttava tapahtuma. Osallistaminen tapahtumasuunnitteluun on myös oiva keino sitouttaa kohderyhmää jo valmiiksi.

Vuokratuottaja

Kaipaako tapahtumatiimiisi tai huvitoimikuntasi satunnaisesti uusia ideoita?

Hybriditapahtumat

Haluatko yhdistää etätapahtuman ja fyysisen tapahtuman parhaat puolet?

Hybriditapahtumat ovat täydellinen kokonaisuus virtuaalitapahtuman ja perinteisen tapahtuman parhaita puolia: kävijä voi valita, haluaako paikalle tapahtuman hulinaan, vai seurata tilaisuutta omalta kotisohvaltaan. Pandemia-aikaan hybriditoteutus mahdollistaa myös joustavan sopeutumisen mahdollisiin tapahtumarajoituksiin, kun järjestävän tahon ei tarvitse siirtää tai perua tapahtumaa; riittää, kun osa vieraista ohjataan etäyleisöksi.

Lue lisää hybriditapahtumien plussista, ja lataa samalla kustannusrakenne, jonka avulla voit arvioida, millaisia kustannuksia hybriditoteutus tuo mukanaan – ja mikä parasta, mitä kustannuksia se poistaa tapahtumasta.

Virtuaalitapahtumat

Haluatko mahdollistaa tapahtumaan osallistumisen ajasta ja paikasta riippumatta?

Henkilöstötapahtumat

Haluatko palkita ja sitouttaa henkilökuntaasi yhdistämällä huvin ja hyödyn? 

Kerää henkilöstön arvokkaat ideat talteen mieleenpainuvan tykypäivän siivellä! Päivän kulku voi olla vaikka seuraavanlainen: Tapahtuma alkaa lounaalla, jonka parissa esitellään päivän agenda, eli yrityksen akuutin ongelman tai kehitystarpeen esittely, johon halutaan löytää ratkaisu henkilöstöä osallistamalla. Tehtävänantoa seuraa Innovointikoulutus,  jonka jälkeen osallistujat jaetaan pienryhmiin työstämään päivän tehtävää illan esitystä varten. Ratkaisuja kehitetään sparraajien avustuksella. Lopputulemana on eri tiimien ratkaisuja raportin ja esityksen muodossa. Parhaat ryhmätyöt palkitaan näyttävästi iltajuhlassa. 

Avain parempaan työkulttuuriin ja yksilön arvostuksen kokemiseen on saada jokaisen ääni kuuluville ja saada kaikille olo, että on tullut ymmärretyksi. Oli kyse sitten laajemmasta strategiatyöstä johtoportaan kesken tai arjen työskentelytapojen kehittämisestä, keskustelu vaatii luovaa ilmapiiriä. Työhön sitoutuminen nousee merkittävästi, kun kaikkien osapuolten näkemykset tulevat kuulluksi ja ymmärretyksi, ja yhdessä tekeminen ja  hauskanpito nostattaa aina me-henkeä.

Myynnilliset asiakastilaisuudet

Haluatko sitouttaa asiakasta tai tehostaa jälleenmyyntiä?

Myynnilliset asiakastilaisuudet ovat tuloksellisia ja elämyksellisiä kohtaamisia asiakkaiden kanssa. Lopputulos voi tarpeesta ja tilanteesta riippuen olla esimerkiksi gaala tai afterwork tärkeimmille asiakkaille, toimiston avoimet ovet -päivä tai asiantuntijaseminaari. Jokainen tapahtuma on uniikki, ja etukäteen määriteltyjen tavoitteiden mukaan toteutettu.

Tehokas tapa toteuttaa asiakastilaisuus on seminaari yhdistettynä omilla messuilla, joilla on mahdollista vakuuttaa kutsuvieraat asiallaan ja asiantuntijuudellaan. Konsepti mahdollistaa myös kulurakenteen optimoinnin: Sen lisäksi, että mahdollisesti pidemmän aikavälin tavoite on myynnin kasvu, on mahdollista pienentää tai jopa poistaa tapahtuman kuluja messuständien tuotoilla.

Voimme hoitaa koko tapahtuman tuotannon, kuten tilaisuuten sopivimman tapahtumapaikan, kutsumiset, markkinoinnin, tarjoilut, puhujat, workshopit, messu- ja mainospaikkojen sijoittelun ja myyntisuunnitelman tapahtuman järjestävän tahon yhteistyökumppaneille.

Lanseeraus- ja markkinointitilaisuudet

Haluatko tehostaa lanseerausta menemällä fyysisesti sinne, missä asiakas on?

Uuden tuotteen esittely tai esimerkiksi jonkun tietyn jo olemassa olevan palvelun tai tuotteen markkinointi voidaan toteuttaa erilaisina maistatuksina, näyttelyinä tai vaikkapa juhlina halutulle kohderyhmälle mitä erilaisimmissa tapahtumapaikoissa, esimerkiksi laivalla. Markkinointitilaisuudet voidaan helposti myös monistaa kiertueeksi keskittyen tärkeimmille paikkakunnille.

Kasvotusten kohtaamisen teho markkinoinnissa ohittaa selkeästi muun markkinoinnin, sekä sitouttaa ja tiimiyttää henkilökuntaa. IIhmisten kohtaaminen kasvotusten tapahtumissa on nykyisessä digimaailmassa entistä tärkeämpää ja jossain kohtaa markkinointikampanjaa olisi aina hyvä olla mukana myös live-kohtaaminen. Elämyksiä ja kohtaamisia tarjoamalla on mahdollista tehdä pysyvä muistijälki ja vedota ihmisten tunteisiin. Tapahtumat suunnitellaan aina asiakkaan tarpeen mukaisesti.

Roadshowlla saa tavoitettua tehokkaasti kohderyhmän useassa eri kohteessa tai virtuaalitapahtumalla pääset todella lähelle asiakasta: työpisteille ja kotisohville.