Miltä SLY:n 125-vuotisgaalassa näytti, ja miten koronapandemia vaikutti tapahtumatuotantoon?
Huikea pääsi toteuttamaan Suomen Liikemies-Yhdistyksen 125-vuotisgaalan marraskuussa. Korona varjosti tapahtuman tuotantoprosessia, ja kulisseissa jouduttiin useamman kerran pohtimaan, voidaanko tapahtumaa järjestää. Yhteyshenkilön palaute tiivistää tapahtuman...
Virtuaalinen lanseeraustilaisuus: Puoli vuotta tapahtumasta – kuinka asiakkaamme kommentoi nyt?
Liuskemestarien Arttu Jokinen kertoo videolla, millaisia yllätyksiä virtuaalitapahtuman tuotantoprosessissa oli, kuinka yhteistyö Huikean kanssa sujui ja kuinka tuotanto päädyttiin ulkoistamaan. Voit katsoa videon tästä: Videon kesto on 2:47 Jos upotus ei toimi,...
Millaisia töitä ja muita resursseja stream-tapahtuman tekeminen vaatii?
Otsikon kysymykseen on tietysti miljoonia vastauksia. Stream-tapahtumat, eli suomeksi livenä toteutettavat virtuaalitapahtumat, ottivat valtavan harppauksen vuonna 2020, ja levisivät ison yleisön tietoisuuteen. Tuoreudestaan ja uuden trendin nopeasta synnystä johtuen...
Venue – Mitä tulee ottaa huomioon, kun tapahtumapaikka on valittu?
Oikean tapahtumapaikan valinta monesti on haastava ja tapahtuman onnistumisen kannalta ratkaisevassa asemassa. Kun paikka on valittu, on edessä monta muuta asiaa, jotka tapahtumatilan kanssa tulee muistaa sopia, varmistaa tai hoitaa! Lataa 73 kohdan...
Tiedote: K50-messut siirtyvät turvallisempaan ajankohtaan
Vuosi sitten tähän aikaan Tampere-talo täyttyi K50-messuista. Tänä vuonna kevään tapahtumia jouduttiin siirtämään, jotta voimme taata niin kävijöillemme, näytteilleasettajillemme kuin yhteistyökumppaneillemme turvallisia tapahtumia. Uudet tapahtuma-ajankohdat ovat:...
Video: 3 pointtia virtuaalitapahtuman onnistumiseen
Katso videhaastattelu virtuaalitapahtumista! Videolla Huikean Anniina haastattelee juontaja Tuuli-Elina Ruuskasta. Tuuli-Elina on juontajia ja juontokoulutusta tarjoavan Maikki Median yrittäjä ja juontaja. Jos upotus ei toimi, voit katsoa videon täältä:...
Mistä tapahtuman hinta muodostuu?
Aikajänne ideasta tapahtumaksi voi olla yllättävän pitkä Tapahtumasta riippuen tuotantoprosessi voi olla hyvinkin pitkä. Isompien massatapahtumien tai yritysten brändinrakentamisen kannalta merkittävien tapahtumien rakentaminen voi alkaa kahta vuottakin ennen...
Case Liuskemestarit: Kuinka luodaan leanisti virtuaalinen myyntitapahtuma?
Tapahtumakonseptien luomisessa käytössä on liuta erilaisia työkaluja ja työskentelytapoja: Timanttiset ja toimivat ratkaisut voidaan perustella tiedolla, kokemuksella tai datalla, joidenkin ratkaisujen takana on mutu tai arvaus. Me Huikeassa pyrimme perustamaan...
Päivitetty: Kuinka järjestää turvallinen tapahtuma koronapandemian aikana?
Onko tapahtumien järjestäminen turvallista? Mitä tulee huomioida? Mitkä hallistuksen linjauksista, ohjeistuksista ja kielloista ovat voimassa? Kuinka pitkälle tulevaisuutta uskaltaa suunnitella? Kun rokote on valmis, palataanko aiempaan, vai mitäs sitten? Miten...
Mikä yleinen virhe monesti tapahtumaa suunnitellessa tehdään?
Tapahtuman ei koskaan tulisi olla asia, joka ‘’järjestetään järjestämisen ilosta’’, vaan sen taustalla tulisi olla oikea syy. Sitä, miksi tapahtuma luodaan, kannattaa pohtia syvältä ja useilta eri kanteilta, jotta tapahtumasta saadaan kohderyhmää puhutteleva,...
Mitä on striimaus ja muut virtuaalitapahtuman termit?
Päivitetty 6.10.2020 Virtuaalitapahtumat, eli tapahtumien siirtäminen kokonaan tai osittain internettiin, voidaan toteuttaa kevyesti ja kustannustehokkaasti esimerkiksi streamaamalla tai suuremmalla panostuksella, esimerkiksi luomalla kokonainen virtuaalitodellisuus...
Mitä on lean tapahtumatoimisto, ja kuinka tapahtuma toteutetaan liinisti?
Lean tarkoittaa jatkuvaa kehittämistyötä, jossa työ tai tehtävä ei koskaan ole ''valmis'', vaan sen nähdään aina voivan olla vieläkin nopeampi, tehokkaampi, arvokkaampi tai haluttavampi. Huikea Tapahtumatuotanto tekee työnsä liinisti. Uskomme siihen että palvelua...
‘’Täällä ei ole liian totista porukkaa‘’, ‘’Aivan fantastisia kohtaamisia!’’ – ja muita kommentteja messuistamme
Turussa aurinkoinen päivä veti loistavasti ihmisiä messuille ja ennen tapahtuman alkua oli teatterin edustalle kertynyt jonoon iso joukko innokkaita kävijöitä. Meille on tärkeää niin kävijöiden kuin myös näytteilleasettajien tyytyväisyys ja odotusten ylittäminen....
Virtuaalitapahtuman järjestäminen – mitä pitää huomioida?
Kuva © Miikka Varila Pandemia on muokannut maailmaa monin eri tavoin, mutta muutokset eivät ole vieneet pois ihmisen luontaista tarvetta kohdata toisia ihmisiä. Virtuaalitapahtumat ovat tulleet ajankohtaiseksi ja jopa ainoaksi mahdollisuudeksi järjestää tapahtuma...
Event goals and metrics: New Century Celebration #LOJER100
Goals & results of the event: New Century Celebration #LOJER100 Watch aftermovie: The goal of the event 1.A great party 2.Strengthening ties to distributors and stakeholders. Informing about the product portfolio and new products. 3.Telling the Lojer story:...
Messuosaston suunnittelu vastaamaan messustrategiaa tavoitteiden saavuttamiseksi
Tavoitteemme messuilla - Toimiva messustrategia riippuu messujen tavoitteista Olennaisena osana messuille lähteissä ja messuosaston suunnittelussa on muistaa suunnitella myös messujen tavoitteet. Asettamistasi tavoitteista riippuu, mitä messuilla kannattaa tehdä ja...
Asiakasuskollisuuden parantaminen ja 4 muuta tapahtuman hyötyä
Kuva Miikka Varila Cha-ching! Tässä kirjoituksessa on esiteltynä erilaisia syitä, minkä takia kannattaa harkita yrityksellenne omaa tapahtumaa. Yritystapahtumien tavoite on tuoda yrityksen kassaan lisää rahaa, nostaa brändiä esiin ja vahvistaa asiakasuskollisuutta....
10 steppiä yleisötapahtuman järjestämiseen
Lue nämä 10 steppiä ennen kuin aloitat seuraavan tapahtuman suunnittelun! Alla oleva lista on yleiskatsaus tapahtumasuunnittelun vaiheista, jotka kannattaa huomioida suunnitellessasi yleisötapahtumaa. 1 Mieti tarkkaan tapahtuman tavoitteet Ensimmäinen askel on...
Asiakastarina: Vuosijuhlat ”Huikea todella lunasti nimensä toiminnallaan!”
Onnistuneiden tapahtumien luominen asiakkaillemme on meille kaikki kaikessa. Seuraavassa blogitekstissä FixTeamin Niina kertoo tilaajan näkökulmasta, kuinka Huikea toteutti yrityksen vuosijuhlat. Huikea todella lunasti nimensä toiminnallaan! Huikea-tapahtumatoimisto...
Miten Visit Naantali on hyödyntänyt messunäkyvyyttä
Meillekö menestystä messuilta? Tarjoamme blogissamme suunvuoron myös asiakkaillemme. Seuraavassa tekstissä Unna Äkäslompolo kertoo Visit Naantalin parhaimmat messuvinkit! Miten Visit Naantali on hyödyntänyt messunäkyvyyttä Destinaatiomarkkinoinnin ytimessä on...
Huikean ja Hurja Median vinkit messuilla menestymiseen
Pidimme tiistaina Huikean toimistolla tapahtuman, jossa jaoimme Hurja Median somesparraajien kanssa messuille osallistumisen vinkkejä seuraavien K50-festarien näytteilleasettajille. Blogitekstissä on tiivistetty Huikean vinkit messuilla menestymiseen, ja tekstin...
Verkostoituminen messuilla – Uhka vai mahdollisuus?
Verkostoitua - Hui, en minä ainakaan. En halua, eikä minun tarvitse verkostoitua. Kuulostaako tutulta? Vaikeinta on yleensä löytää sopiva paikka verkostoitumiseen. Messuille lähtemisen yhtenä tavoitteena kannattaa ehdottomasti olla myös verkostoituminen muiden...
Kannattaako messuille osallistua?
Messupaikat eivät ole halpoja ja messuille osallistumiseen tulee tehdä ennakkovalmisteluja, kuten varata esitteitä, tarjottavaa, tehdä matkajärjestelyt ynnä muuta. Kannattaako messuille siis varata yrityksen kallista aikaa ja resursseja? Missä muualla pääsisi...
